Enterpriselösning för utskrifter och kopiering

Gespage - funktionalitet och flexibilitet

Gespage är en utskriftslösning avsedd att logga, kontoföra och/eller ta betalt för utskrifter och kopior från bl.a. Windows-, Linux-, Mac- och Solarisklienter. Företag, skolor, bibliotek m.fl. kan använda Gespage tack vare dess goda skalbarhet. Det mesta finns med från början, vilket innebär att det inte tillkommer några större kostnader för olika moduler etc. Med Gespage, tillhörande klientmjukvaror och tillbehör, får man komplett funktionalitet, t.ex. säkra utskrifter, follow me, projekthantering, spårning, kontering och betalning med eller utan Cartadis betalkort.

Enkelt att sköta

All administration av systemet sköts via ett webbgränssnitt på svenska. Som option finns det också ett webbgränssnitt där administratörer med begränsad behörighet kan sköta de delar av systemet som berör dem. För användarna finns ett webbgränssnitt där de t.ex. kan sköta sina egna utskrifter och eget konto, se historik, samt fylla på kontot kontantlöst om denna funktion används.

Rapportering

En avancerad rapportfunktion ger möjlighet till rapporter sorterade på många olika sätt, underlag för fakturering m.m.

Kontantlös laddning

Med våra nya moduler för kontantlös uppladdning av konton och kort, kan användaren fylla på sitt konto eller sitt lokala betalkort med hjälp av bank/kreditkort eller direktöverföring från bankkonto etc. Detta kan ske dygnet runt alla dagar eftersom systemet bygger på säker betalning via Internet.

Unikt klientstöd

Gespage erbjuder fullt stöd för kontering och projektföring med pop-up för de flesta klientoperativsystem, t.ex Windows, tunna klienter, Mac, Linux, Solaris.

Follow me

Systemet har stöd för follow me printing. Follow me innebär att användaren skickar sin utskrift till en utskriftskö, och har sedan möjlighet att hämta jobbet på vilken kompatibel skrivare som helst i nätverket. Om skrivaren där man har tänkt att hämta utskriften är upptagen, kan man gå till en annan skrivare och hämta den.

Säkra utskrifter (pull print)

Gespage ger möjlighet till s.k. säkra utskrifter. Detta innebär att utskriften ligger kvar på servern till dess användaren identifierar sig vid skrivaren. Efter identifiering (kod eller kort) skickas utskriftjobbet till skrivaren. Detta ger en högre säkerhet eftersom det inte längre ligger konfidentiella dokument i skrivaren som någon kan se eller ta av misstag.

Exakt kontering

Gespage har stöd för exakt kontering. Det innebär att systemet läser av räkneverken i maskinen efter utskrift, och att man därför kan ta hänsyn till eventuella papperstrassel eller liknande. Debitering eller kontering av utskriften sker då med det antal sidor som verkligen har levererats av maskinen.

Många format

Systemet kan särskilja, logga och ta betalt för många olika pappersformat, samt duplex och färg/svartvitt.

Kvotahantering

Gespage har kvotahantering på olika nivåer; användare, grupp och projekt. Man kan också styra t.ex. vem som får skriva ut i färg och vem som får kopiera.

Katalogtjänster/användardatabaser

Gespage har fullt stöd för synkronisering med AD/NDS/LDAP konton med automatiska regler när nya användare läggs till, t.ex. att alla nya användare får ett visst saldo på kontot. Systemet kan hantera två AD/NDS/LDAP samtidigt.

Kluster

Stöd finns för s.k fail over cluster och easy clustering (central server för datalagring och kontohantering, separata skrivarservrar med follow me funktion).

Databas

Lagring av användare och dokumentinformation sker i en SQL-databas.

Stöd för POS

Modul för integration av kassaregister finns att tillgå.

Exempel på användning

Gespagesystemet kan konfigureras att fungera på olika sätt. Det enklaste sättet är att låta Gespage enbart kontera alla utskrifter. Detta är bra om man enbart är intresserad av att få kontroll över vart alla utskrifter tar vägen.

Det går också att använda för att ta betalt för utskrifter och kopior. Man kan ta betalt på två olika sätt, mot konto, eller med betalkort.

Vid användning av konto kan man sätta kvoter, och användarna kan tilldelas en grupp/projekt att vara med i. För att konto/projektföra kopior i Gespage, ansluter man en Copicode IP-terminal till kopieringsmaskinen. Konto/projektföring vid utskrift görs via ett popupfönster som visas på användarens datorskärm.

Om man vill använda Cartadis betalkort, kopplar man kortläsare till en eller flera dator(er) i nätverket som sedan används för att ta betalt för utskrifter och kopior. Betalstationen är en vanlig klientdator (PC), med Windows och Gespage betalstationsprogramvara installerat. På betalstationsdatorn visas alla utskrifter i kön och när betalningen är utförd frigörs utskriften och kommer ut på vald skrivare.

Oönskade eller bortglömda utskriftsjobb rensas automatiskt bort om ingen har hämtat det inom den tid som administratören har ställt in.

Installation

Vi tillhandahåller Gespage på två sätt, antingen färdiginstallerad och testad på en komplett serverdator, eller som programvara som ni laddar ner från vår webbplats och installerar på en egen dedicerad server. För att konfigurera och administrera servern och skrivare finns ett inbyggt webbinterface helt på svenska. Vid köp av färdigkonfigurerad server från oss krävs inga Linux- eller avancerade datorkunskaper. Om man installerar själv, bör man ha kunskaper om installation av operativsystem i allmänhet, samt viss kunskap om Linux.